TÜRKİYE ÜRÜN İHTİSAS BORSASI A.Ş.

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ HAKKINDA AYDINLATMA METNİ

Türkiye Ürün İhtisas Borsası A.Ş. (TÜRİB) tarafından, tüm temel hak ve özgürlüklerinizle birlikte kişisel verilerinizin korunmasına azami özen gösterilmekte ve kişisel verileriniz 24/3/2016 tarih ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (Kanun) ile ilgili mevzuata uygun şekilde işlenerek korunmakta olup işbu Aydınlatma Metni ile de işlenen kişisel verileriniz hakkında sizleri bilgilendirmeyi hedeflemekteyiz.

1. VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ

TÜRİB, Kanun ve ilgili düzenlemeler uyarınca “Veri Sorumlusu” sıfatını haiz olup tarafımıza aşağıda yer verilen iletişim bilgileri aracılığıyla ulaşmanız mümkündür:

Adres                 : Mustafa Kemal Mah., Dumlupınar Blv, No:252, TOBB Kuleleri C Blok Kat: 19 Çankaya/ANKARA

Telefon              : 0 (312) 939 35 55

Fax                    : 0 (312) 939 35 56

KEP Adresi      :  turkiyeurunborsasi@hs01.kep.tr 

2. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI ve HUKUKİ SEBEPLERİ

TÜRİB ile hukuki ilişkinizin kapsamı çerçevesinde elde edilen kişisel verileriniz aşağıda yer verilen amaçlarla ve hukuki sebeplerle işlenebilecektir.

Kanunun 5/2,a bendinde yer alan “Kanunlarda açıkça öngörülmesi” ve 5/2,ç bendinde yer alan “Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayalı olarak:

  • Elektronik ürün senetlerinin (ELÜS) ve ELÜS’e dayalı vadeli işlem sözleşmelerinin güven, serbest rekabet ve istikrar içinde şeffaf ve kolay bir şekilde işlem görmesinin sağlanması amacıyla kimlik, iletişim, lokasyon, finans, müşteri işlem ve işlem güvenliği verileriniz,
  • TÜRİB’in 18/5/2004 tarih ve 5174 sayılı Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği ile Odalar ve Borsalar Kanunu’nun 53 üncü maddesi ve ilgili diğer mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerinin ifası amacıyla kimlik, iletişim, finans, müşteri işlem, özlük, mesleki deneyim ve işlem güvenliği verileriniz,
  • İlgili mevzuat uyarınca Borsa faaliyetlerinin, piyasaların işleyişi ve piyasa işlemleri üzerinde denetim ve gözetim faaliyetleri ve bu çerçevede inceleme ve soruşturmaların yürütülmesi, kalite ve standart denetimlerinin yapılabilmesi amacıyla kimlik, iletişim, finans, müşteri işlem, görsel ve işitsel kayıtlarınız, hukuki işlem ve işlem güvenliği verileriniz,
  • TÜRİB’in bilgi sistemleri faaliyetleri çerçevesinde, kişisel veri koruma ile yönetim sistemleri politikalarına ve yasal düzenlemelere uyumlu şekilde etkin ve güvenli kullanım sağlanması amacıyla fiziksel ve elektronik ortamlara erişim yetkisi sağlanması, söz konusu yetki kullanımlarının takibi ve internet erişimlerinde yasal zorunlulukların yerine getirilmesi amacıyla kimlik, iletişim, müşteri işlem, lokasyon ve işlem güvenliği verileriniz,
  • Yetkili otoritelerin mevzuatına ve/veya talimatlarına uyulması gerektiğinde T.C. Ticaret Bakanlığı ve Sermaye Piyasası Kurulu dâhil olmak üzere adli ve idari ilgili kurum ve kuruluşlarla irtibat sağlanması, anılan kurumlara evrak ibraz edilebilmesi amacıyla kimlik, iletişim, lokasyon, finans, müşteri işlem ve işlem güvenliği verileriniz işlenebilecektir.

Kanunun 5/2,c bendinde yer alan “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.” hukuki sebebine dayalı olarak:

  • Taahhütname ve sözleşme süreçlerinin yürütülmesi amacıyla kimlik, iletişim, finans, lokasyon ve müşteri işlem verileriniz,
  • TÜRİB’e iletilen talimat ve talebiniz doğrultusunda ürün piyasası aracı kurumları tarafından iletişime geçilebilmesi amacıyla kimlik, iletişim, finans ve müşteri işlem verileriniz,
  • TÜRİB tarafından işletilen piyasalarda işlem yapma yetkisi verilmesine ilişkin başvuruların değerlendirilmesi amacıyla kimlik, iletişim, finans ve müşteri işlem verileriniz,
  • TÜRİB tarafından işletilen piyasalarda işlem yapmaya yetkili olan şahısların, gerekli koşulları taşıdığının tespit edilmesi, piyasaya erişiminin sağlanması ve işlem platformlarının kullandırılması amacıyla kimlik, iletişim, finans, lokasyon ve müşteri işlem verileriniz,
  • Borsa üye temsilcilerinin yetkilendirmelerinin yapılması amacıyla kimlik, iletişim, lokasyon, özlük, mesleki deneyim, işlem güvenliği, görsel ve işitsel kayıtlar işlenebilecektir.

Kanunun 5/2,e bendinde yer alan “Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması” hukuki sebebine dayalı olarak:

  • TÜRİB tarafından işletilen piyasalara iletilen emirlerin, eşleştirme motoru aracılığıyla eşleştirilebilmesi, gerçekleştirilen işlemlerin takas ve mutabakatının yapılması, emir talep ve iptallerinin takip edilmesi ile bankalara giden ve yanıt dönülen sorguların takip edilmesi, piyasa emirlerinin toplanması ve takas işlemlerinin gerçekleştirilebilmesi, stok dosyalarının veri tabanına kaydedilmesi ve piyasa operasyonu ile ilgili iletişimlerin sağlanması, uyuşmazlıkların çözümlenmesi ve zararların tazmin edilmesinin sağlanması amaçlarıyla kimlik, iletişim, finans, müşteri işlem, hukuki işlem, lokasyon, risk yönetimi ve işlem güvenliği verileriniz,
  • Cari hesapların oluşturulması, virman işlemlerinin gerçekleştirilmesinin sağlanması, lisanslı depo ücretlerinin ilgili tarifeler üzerinden hesaplanması, TÜRİB mali verilerinin oluşturulması ve/veya muhasebe kayıt işlerinin takibi, endeks ve diğer borsa istatistiki hesaplama faaliyetlerinin yürütülmesi amaçlarıyla kimlik, iletişim, finans ve müşteri işlem verileriniz,
  • TÜRİB’e iletilen talep, şikâyet ve soruların yanıtlandırılması ve değerlendirilmesi, kurum içi ve/veya kurum dışı yardım masası çağrılarını karşılama ve takip faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla kimlik, iletişim, finans, müşteri işlem ve işlem güvenliği verileriniz,
  • Dava dosyalarının, yatırımcı şikâyetlerinin, ihtarnamelerin, hukuki iş ve süreçlerin yürütülmesi, icra takiplerinin yönetilmesi amacıyla kimlik, iletişim, finans, müşteri işlem ve işlem güvenliği, özlük verileriniz işlenebilecektir.

Kanunun 5/2,f bendinde yer alan “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebebine dayalı olarak:

  • İlgili mevzuat uyarınca Borsa faaliyetlerinin, piyasaların işleyişi ve piyasa işlemleri üzerinde denetim ve gözetim faaliyetleri ve bu çerçevede inceleme ve soruşturmaların yürütülmesi, kalite ve standart denetimlerinin yapılabilmesi amacıyla kimlik, iletişim, finans, müşteri işlem ve işlem güvenliği verileriniz,
  • Muhasebe kayıtlarının tutulması, vergisel yükümlülüklerin yerine getirilmesi, e-fatura ve diğer fatura işlemlerinin yürütülmesi ile TÜRİB’den alınan hizmetlerin faturalandırılması ve faturaların ilgililerine ulaştırılması amacıyla kimlik, iletişim, finans ve müşteri işlem verileriniz,
  • TÜRİB’in meşru menfaatlerinin ve işlem güvenliğinin sağlanması ile hukuki ve ticari güvenliğin sağlanması amacıyla kimlik, iletişim, finans, müşteri işlem ve işlem güvenliği verileriniz,
  • Çağrı merkezi ve/veya diğer elektronik ve yazılı yollar ile bilgilendirme faaliyetlerine ilişkin kayıtların muhafazası amacıyla kimlik, iletişim, finans ve müşteri işlem verileriniz,
  • Saklama ve sunucu hizmeti için üçüncü taraftan hizmet alınması amacıyla kimlik, iletişim, finans, müşteri işlem ve işlem güvenliği verileriniz,
  • TÜRİB’in düzenlediği veya destek verdiği eğitim, seminer, toplantı, etkinlik ve organizasyonlara yönelik bilgilendirme, davet gönderilmesi, kayıt ve katılım süreçleri dahil organizasyon yönetimi amacıyla kimlik, iletişim ve görsel ve işitsel kayıtlar verileriniz,
  • İletişim ve bilgilendirme faaliyetlerinin yürütülmesi, gelen giden evrakın kaydının ve takibinin yapılması ile arşivlemesinin sağlanması, resmi makamlar nezdinde işlem ve resmi yazışmalarda kullanılması amacıyla kimlik, iletişim, finans, müşteri işlem ve işlem güvenliği verileriniz,
  • Borsa’nın müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, müşteri memnuniyetine yönelik aktivitelerin yürütülmesi, reklam, kampanya, promosyon süreçlerinin yürütülmesi, talep, şikayetlerin takibi, ürün, hizmetlerin pazarlama süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla pazarlama verileriniz,
  • Borsa’nın fiziksel mekân güvenliğinin sağlanabilmesi amacıyla görsel ve işitsel kayıtlara ilişkiniz verileriniz işlenebilecektir.

3. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN KİMLERE VE HANGİ AMAÇLA AKTARILABİLECEĞİ

Kişisel verileriniz; kanunlarda açıkça öngörülmesi ve hukuki yükümlülüklerimiz, sözleşmenin ifası ve meşru menfaatlerimiz kapsamında Borsa üyeleri, iş ortaklarımız, acentelerimiz ve hizmet aldığımız tedarikçilerimiz, Ticaret Bakanlığı, Sermaye Piyasası Kurulu, Merkezi Kayıt Kuruluşu A.Ş., Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği, Borsa İstanbul A.Ş., İstanbul Takas ve Saklama Bankası A.Ş., Toprak Mahsulleri Ofisi Genel Müdürlüğü, kolluk kuvvetleri, Cumhuriyet Başsavcılıkları, Mahkemeler ve İcra Müdürlükleri dâhil olmak üzere yurt içindeki yetkili kamu kurum ve kuruluşlar, düzenleyici ve denetleyici kuruluşlar ile Kanun’un 8 inci maddesine uygun olarak paylaşılabilecektir.

4. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ

Kişisel verileriniz, TÜRİB ile iletişime geçmeniz veya hukuki ilişki kurulması esnasında ve söz konusu ilişkinin devamı süresince; sizlerden, işbirliği yaptığımız ya da sözleşme ilişkimizin bulunduğu mal/hizmet tedarikçileri dâhil olmak üzere üçüncü kişilerden ve yasal mercilerden; yazılı ya da elektronik kanallar ile (internet, sosyal medya ve diğer kamuya açık mecralar) veya düzenlenen eğitim, organizasyon ve benzeri etkinlikler aracılığıyla veya TÜRİB tarafından oluşturulmuş olan formlar ve bunlar dışında serbest formatta veya Kayıtlı Elektronik Posta Sistemleri üzerinden doğrudan yukarıda yer verilen amaç ve hukuki sebepler çerçevesinde toplanabilmektedir.

5. KİŞİSEL VERİSİ İŞLENEN İLGİLİ YATIRIMCININ HAKLARI

TÜRİB, Kanun uyarınca tarafınıza tanınan hakları kullanabilmeniz konusunda gerekli hassasiyeti göstermekte olup,  Kanun’un 11 inci maddesi hükümleri uyarınca kişisel verilerinize ilişkili olarak aşağıdaki haklarınız bulunmaktadır:

  • Size ait bir kişisel verinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • Size ait kişisel veriler işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  • Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  • Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
  • Verileriniz mevzuata uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde verilerinizin silinmesini, anonimleştirilmesini veya yok edilmesini isteme,
  • Talebiniz üzerine eksik veya yanlış işlenmiş verinizin düzeltilmesi halinde düzeltildiğinin ve işlenme sebeplerinin ortadan kalkması sebebiyle verinin silindiğinin, yok edildiğinin veya anonim hale getirildiğinin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle sizin aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
  • Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

6. HAK VE TALEPLERİNİZ İÇİN BİZİMLE İLETİŞİME GEÇMEK İSTERSENİZ:

Yukarıda belirtilen haklar kapsamında ilgili taleplerinizi, dilekçe veya noter kanalı ile TÜRİB’in “Mustafa Kemal Mah. Dumlupınar Blv. No:252 TOBB Kuleleri C Blok Kat: 19 Çankaya/ANKARA” adresine gönderilecek yazılı bildirim ile veya “turkiyeurunborsasi@hs01.kep.tr” adresine gönderilecek güvenli elektronik imza veya mobil imza ile imzalanmış bir e-posta ile bize iletebilirsiniz.

Başvuruda ilgilinin;

a) Ad, soyad ve başvuru yazılı ise imzasının, (Başvurunun yasal temsilci tarafından yapıldığı durumlarda Yasal Temsilcinin de adı ve soyadı belirtilmeli ve imza yasal temsilci tarafından atılmalıdır.)

b) Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarasının, yabancılar için uyruğunun, pasaport numarasının veya varsa kimlik numarasının, (Başvurunun yasal temsilci tarafından yapıldığı durumlarda Yasal Temsilcinin de işbu bilgileri eklenmelidir.)

c) Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresinin,

ç) Varsa bildirime esas elektronik posta adresinin, telefon ve faks numarasının,

d) Talep konusunun bulunması zorunludur.

Konuya ilişkin bilgi ve belgeler başvuruya eklenmelidir. Kişisel verileriniz ile ilgili olarak başvuruları bizzat yapmanız, ayırt etme gücü bulunmayan çocuk ve reşitler bakımından ise yetkili temsilcinin, temsile yetkili olduğunu tevsik eden belgeler ile birlikte başvuruda bulunması gerekmektedir.

Bu kapsamda yapılacak olan başvurular, TÜRİB tarafından yapılacak kimlik doğrulamasını takiben kabul edilecek olup talepleriniz niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (Otuz) gün içinde sonuçlandırılacaktır. Başvurular ücretsiz olmakla birlikte işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret tarafınızdan talep edilebilmektedir.

Veri Sorumlusu

TÜRKİYE ÜRÜN İHTİSAS BORSASI A.Ş.

Güncelleme Tarihi: 17.11.2025